Cómo planificamos la temporada alta: entrega de 40,000 cajas al día

Los dos meses antes del Festival del Medio Otoño y el Año Nuevo chino son el tramo más duro para cualquier fábrica de cajas de regalo: cada pedido se declara urgente a la vez. Una capacidad diaria de 40.000 cajas no significa nada sin la disciplina de planificación detrás. Nuestro sistema es público porque es la razón real por la que cumplimos fechas en temporada alta — especialización de máquinas, utillaje en paralelo, tres puertas de control de calidad y capacidad deliberadamente sin planificar.

1. Especialización de máquinas

Dos Heidelberg — una 9+1 y una 9+2 — corren tipos de trabajo distintos: una lleva la cuatricromía estándar, la otra los multicolores y procesos especiales. Nunca compiten por la operación cuello de botella. La temporada alta se gana o se pierde en el cuello de botella, así que el cuello de botella tiene su propio plan primero.

2. El utillaje corre en paralelo

Los troqueles y clichés de foil que necesitan proveedores externos se piden el mismo día que llega el pedido — nunca después de terminar la impresión. Las hojas impresas pasan directo al acabado sin dormir en el almacén. Cada traspaso que puede solaparse, se solapa.

3. Tres puertas de control de calidad

Aprobación de primera pieza tras impresión, aprobación de primera pieza tras acabado, inspección completa en montaje. Cuanto antes se detecta un defecto, más barato el reproceso y menos toca la fecha de entrega. El control de calidad aquí no es un paso final; es un sistema de protección de la planificación.

4. Planificar al 85 %

Planificamos al 85 % de la capacidad y reservamos el 15 % para urgentes y reprocesos. Una fábrica que planifica al 100 % es la primera en llegar tarde — no hay dónde meter la realidad. Si tienes volumen de temporada alta, haz el pedido con 3–4 semanas de antelación y deja margen para muestreo y preparación de materiales. Entregar a tiempo es una disciplina de planificación, no un concurso de velocidad de máquinas.